Aramis intègre toutes les fonctionnalités nécessaires
Etats datés
automatique
Passerelle automatique
avec le registre de la
copropriété
Mise à jour et diffusion
automatique du carnet
d’entretien
Gestion administrative et
comptable des sinistres
Et d’autres fonctionnalités clés
Dossiers fournisseurs
La base de données de vos fournisseurs vous permet de retrouver facilement leurs informations. Gérez directement depuis la fiche fournisseur les informations bancaires, ainsi que leurs conditions de règlements. Pour une sécurité renforcée, optez pour la sécurisation des RIB : chaque modification de RIB sur une fiche fournisseur doit être validée par un responsable du cabinet
Informations détaillées sur les fournisseurs
Sécurisation des RIB fournisseurs
Information de paiement : type, délai etc.
Encaissement
Optez pour un encaissement facilité de vos chèques avec notre module « remise en vrac » couplé à nos lecteurs chèques VIPS ou Angemys. Le module de gestion des chèques égarés vous permet d’annuler facilement le document égaré
Saisie manuelle
Saisie automatique des chèques via lecteur
Gestion des chèques égarés
Facilitez-vous la gestion de vos appels de fonds avec un traitement en masse, que ce soit pour vos appels classiques ou bien vos appels de fonds de travaux. Imprimez l’ensemble de vos documents ou bien envoyez directement par mails à vos copropriétaires
Honoraires
Gestion des factures de prestations
Facturation des honoraires en masse
Révision des honoraires et honoraires prévisionnels
Arrêté de compte
Gérez simplement la facturation de vos honoraires via nos modules dédiés
Traitement des redditions en masse
Gestion de redditions spécifiques au Prorata Temporis
Envoi des documents par mails ou impression pour courrier papier
Appel de fonds
Aramis vous offre la possibilité de gérer en masse vos redditions ou bien de les gérer au cas par cas avec des redditions spécifiques au Prorata Temporis. Vous pouvez ensuite soit imprimer l’ensemble pour un envoi en courrier papier ou bien par envoi par mails
Traitement des appels de fonds en masse
Gestion des appels de fonds de travaux
Envoi des documents par mails ou impression pour courrier papier
Carnet d’entretien
Aramis embarque un carnet d’entretien dynamique qui se met à jour automatiquement et qui est automatiquement publié sur vos extranets copropriétaires. Vous vous assurez ainsi d’avoir toujours des documents à jour mis à disposition de vos clients
Génération et mise à jour automatique du carnet
Publication automatique du carnet sur les extranets
Prévision des travaux
Simulation de répartition
Simulation multi-travaux
Fournisseurs
La gestion des ordres de services est facilitée avec ARAMIS couplé à l’application mobile Navinet. Vous centralisez vos demandes d’interventions et contactez rapidement vos fournisseurs pour une intervention au plus vite. L’application vous permet de gérer évènement et OS directement sur votre téléphone
Demande de devis et passage de commande
Suivi des OS via smartphone : application Event’it
Budget
Edition des budgets
Edition graphique des budgets
Simulation de répartition
Sinistres
Le module sinistre vous permet d’assurer un suivi minutieux de vos sinistres : déclarant, tiers, assurance, expert. Toutes les personnes concernées sont centralisées dans un dossier numérique disponible dans votre logiciel ARAMIS
Fiche synthétique du sinistre
Lien avec tiers
Lien avec les assurances et experts
Prévente
ARAMIS vous aide dans les sessions et les ventes de vos immeubles grâce à la génération automatique de vos états datés et pré états datés
Génération automatique de l’état daté
Facturation
Relances et contentieux
Vos relances sont plus efficaces grâce à ARAMIS. Programmez des relances personnalisées automatiques sur plusieurs paliers suivant les dates d’impayés
Liste des copropriétaires débiteurs
Gestion des relances par phases personnalisées
Relances simplifiées
Registre des copropriétés
Grâce à nos web-services, plus besoin de saisir manuellement les informations de vos immeubles pour le registre de la copropriété. L’ensemble des informations sont transmises directement depuis le logiciel
Immatriculation automatique de vos immeubles via web service
Mise à jour automatique de vos immeubles