Logiciel de gestion d’assemblée générale de copropriété – AGCOP®

Gagnez du temps lors de la tenue de vos assemblées générales et offrez plus de services à vos copropriétaires !

Avec AGCOP®, gagnez du temps lors de la tenue de vos assemblées générales

  • Interface intuitive et ergonomique
  • Résultat instantané des votes
  • Compatible avec lettre recommandée électronique
  • Liaison avec ARAMIS et d’autres logiciels
  • Sauvegarde rapide et automatisée des AG en cours
  • Accès à tout moment aux détails du vote de chaque résolution

Nouveauté 2018
AGCOP® est compatible avec Conselium, solution de votes électroniques !

Avec le vote électronique vous faites gagner du temps à vos copropriétaires lors de l’émargement et des votes et vous vous évitez des comptages fastidieux. Le vote se fait soit par des tablettes fournies par Conselium soit avec votre propre smartphone ou tablette en téléchargeant l’application Conselium.

lozano

Témoignage client
Mr Patrick Lozano, Président de l'UNIS Lyon Rhône

Nous utilisons AGCOP de façon quasi quotidienne. Il est très facile à utiliser, pour preuve nos nouveaux gestionnaires peuvent l’utiliser en autonomie dès leurs premières AG.

Le logiciel est un véritable gage de professionnalisme : AGCOP® est parfaitement adapté à l’exigence de notre métier.

Patrick Lozano, président 2018 de l’UNIS Lyon Rhône et directeur de la régie Gindre et Lozano

Comment AGCOP® fonctionne ?

Avant l'AG

  • Import des informations de l’immeuble
  • Création de l’ordre du jour et des résolutions
  • Rattachement des copropriétaires

Pendant l'AG

  • Gestion des arrivées et des départs
  • Résultats des votes instantanés
  • Simulation multi-travaux avec quote-parts

Après l'AG

  • Edition du procès verbal
  • Remontée des informations dans votre logiciel
  • Envoi des documents en LRE et mise a disposition sur votre extranet
  • Gestion des copropriétaires opposants et défaillants

– 30 %
du temps de préparation de votre AG

30%

+ de temps
pour échanger avec vos copropriétaires lors de l’AG

Les avantages d'AGCOP®

La conformité

AGCOP® gère les courriers recommandés avec accusé de réception électronique pour vos convocations.

Sécurité et mobilité

AGCOP® se sauvegarde automatiquement pour empêcher toute perte de données.

Vous pouvez utiliser le logiciel AGCOP® où que vous soyez sur PC portable avec ou sans connexion Internet.

Signature digitale

Faites signer directement les documents en A.G sur votre ordinateur via touch pad et/ou boitier dédié.

Facilité d'utilisation

  1. Calcul immédiat du quorum pour la tenue de l’assemblée et pour chaque résolution
  2. Simulation multi-travaux avec quote-parts
  3. Gestion des résolutions / sous-résolutions à votes multiples
  4. Résultat du vote instantané
  5. Edition immédiate du PV en fin d’assemblée

Fiabilité

  1. Sauvegarde rapide et automatisée des AG en cours
  2. Edition de la liste chronologique des événements (vote d’une résolution, arrivée/départ d’un copropriétaire)
  3. Accès à tout moment aux détails du vote de chaque résolution

Saisie simplifiée

  1. Catalogue de résolutions spécifiques à chaque cabinet,
  2. Récupération automatisée des résolutions d’AG précédentes
  3. Gestion de PV abrégés
  4. Gestion simple des votes (tous pour, tous contre, gestion des votes contraires…)

Interconnexions aux solutions d'H2i

Aramis®

Importez les informations de vos copropriétaires ainsi que les documents

Aramis.net® - Extranet client

Les PV d’assemblée générale remontent automatiquement sur l’extranet copropriétaire

Lettre recommandée électronique

Envoyez directement vos documents après l’AG par recommandé électronique