Avec AGCOP, gérez vos assemblées générales de copropriété de manière optimale
Performant avant, pendant, et après, n’attendez plus et découvrez l’outil qui deviendra votre allié lors de la tenue de vos assemblées générales
Vos AG de copropriété à distance
AGCOP est conforme aux derniers décrets de la loi ELAN et vous permet de réaliser simplement et efficacement vos assemblées générales de copropriété en visioconférence, vos copropriétaires effectuant leurs votes électroniques depuis leur extranet !
1. Le gestionnaire prépare l’ordre du jour et les résolutions à voter 📋
2. Les copropriétaires reçoivent les invitations à l’AG par mail. Ils accèdent à la visioconférence directement depuis leur extranet 📤
3. L’AG commence, le gestionnaire soumet les différentes résolutions à voter. Les résultats sont récupérés automatiquement ❌ ✅
4. À la fin, le gestionnaire clôt l’AG et termine la visioconférence ⚙
5. Le procès-verbal de l’AG est édité automatiquement, une version est archivée dans le logiciel Aramis. Vos copropriétaires le retrouvent facilement sur leur extranet 💻
Découvrez le fonctionnement de notre module AGCOP visio en moins de 10 minutes !
Le témoignage du président de l’UNIS Lyon-Rhône
Patrick Lozano – Président de l’UNIS Lyon Rhône et de la régie Gindre et Lozano
« Nous utilisons AGCOP de façon quasi quotidienne. Il est très facile à utiliser, pour preuve nos nouveaux gestionnaires peuvent l’utiliser en autonomie dès leurs premières AG.
Le logiciel est un véritable gage de professionnalisme : AGCOP est parfaitement adapté à l’exigence de notre métier. »
AGCOP, votre allié
pour l’intégralité de vos assemblées générales de copropriété
Avant l'assemblée
- Import des informations de l’immeuble
- Création de l’ordre du jour et des résolutions
- Rattachement des copropriétaires
Pendant l'assemblée
- Gestion des arrivées et des départs
- Résultats des votes instantanés
- Simulation multi-travaux avec quote-parts
Après l'assemblée
- Edition du procès verbal
- Remontée des informations dans votre logiciel
- Envoi des documents en LRE et mise à disposition sur votre extranet
- Gestion des copropriétaires opposants et défaillants
Ce qu'apprécient nos clients
- Calcul immédiat du quorum pour la tenue de l’assemblée et pour chaque résolution
- Simulation multi-travaux avec quote-parts
- Gestion des résolutions / sous-résolutions à votes multiples
- Résultat du vote instantané
- Edition immédiate du PV en fin d’assemblée
AGCOP® se sauvegarde automatiquement pour empêcher toute perte de données.
Vous pouvez utiliser le logiciel AGCOP® où que vous soyez sur PC portable avec ou sans connexion Internet.
- Catalogue de résolutions spécifiques à chaque cabinet
- Récupération automatisée des résolutions d’AG précédentes
- Gestion de PV abrégés
- Gestion simple des votes (tous pour, tous contre, gestion des votes contraire etc.)
Faites signer directement les documents en A.G sur votre ordinateur via touch pad et/ou boitier dédié.
AGCOP® gère les courriers recommandés avec accusé de réception électronique pour vos convocations.
- Sauvegarde rapide et automatisée des AG en cours
- Edition de la liste chronologique des événements (vote d’une résolution, arrivée/départ d’un copropriétaire)
- Accès à tout moment aux détails du vote de chaque résolution
Une solution simple et agréable à utiliser pour vous et vos collaborateurs
Automatisez et gagnez jusqu’à 30% de temps sur chaque assemblée !
Que ce soit pour les préparer où les finaliser, de la création de l’ordre du jour à l’édition du procès verbal, son ergonomie intuitive permet aux utilisateurs de rapidement le prendre en main, et de réaliser avec aisance la tenue de leurs assemblées générales.