Avec AGCOP, gérez vos Assemblées générales de manière
Conforme aux derniers décrets de la loi ELAN, AGCOP vous permet de réaliser simplement et efficacement vos assemblées générales de copropriété en présentiel ou à distance, vos copropriétaires effectuant leurs votes électronique depuis votre extranet
Vos AG à distance avec le module AGCOP Visio
Le module AGGOP Visio vous permet de réaliser vos assemblées générales à la fois en présentiel et en visioconférence, soumettre les résolutions aux votes,
récupérer les résultats… sans quitter AGCOP !
Fonctionnement :
1. Le gestionnaire prépare l’ordre du jour et les résolutions à voter
2. Les copropriétaires reçoivent les invitations à l’AG par mail. Ils accèdent à la
visioconférence directement depuis leur extranet
3. L’AG commence, le gestionnaire soumet les différentes résolutions à voter. Les résultats sont récupérés automatiquement
4. À la fin, le gestionnaire clôt l’AG et termine la visioconférence
5. Le procès-verbal de l’AG est édité automatiquement, une version est
archivée dans le logiciel Aramis. Vos copropriétaires le retrouvent facilement sur leur extranet
Découvrez le fonctionnement en moins de 10 minutes !
Ce qu’apprécient nos clients
Calcul immédiat du quorum pour la tenue de l’assemblée et pour chaque résolution
Simulation multi-travaux avec quote-parts
Gestion des résolutions / sous-résolutions à votes multiples
Résultat du vote instantané
Edition immédiate du PV en fin d’assemblée
AGCOP® se sauvegarde automatiquement pour empêcher toute perte de données.
Vous pouvez utiliser le logiciel AGCOP® où que vous soyez sur PC portable avec ou sans connexion Internet.
Catalogue de résolutions spécifiques à chaque cabinet
Récupération automatisée des résolutions d’AG précédentes
Gestion de PV abrégés
Gestion simple des votes (tous pour, tous contre, gestion des votes contraire etc.)
Faites signer directement les documents en A.G sur votre ordinateur via touch pad et/ou boitier dédié.
AGCOP® gère les courriers recommandés avec accusé de réception électronique pour vos convocations.
Sauvegarde rapide et automatisée des AG en cours
Edition de la liste chronologique des événements (vote d’une résolution, arrivée/départ d’un copropriétaire)
Accès à tout moment aux détails du vote de chaque résolution
Témoignage client
« Nous utilisons AGCOP de façon quasi quotidienne. Il est très facile à utiliser, pour preuve nos nouveaux gestionnaires peuvent l’utiliser en autonomie dès leurs
premières AG.
Le logiciel est un véritable gage de professionnalisme : AGCOP est parfaitement adapté à l’exigence de notre métier. »
Patrick Lozano – Président de l’UNIS Lyon Rhône et de la régie Gindre et Lozano