Logiciel de syndic de copropriétés – ARAMIS

Gérez votre parc d'immeubles en copropriété, et améliorez le service rendu à vos copropriétaires grâce à ARAMIS !

Notre logiciel Aramis intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de votre activité de syndic de copropriété

Dossiers Immeubles

Les dossiers immeubles intègrent un descriptif détaillé de vos immeubles : état, standing, bâtiments, surface habitables, nombre de lots etc…. Des informations supplémentaires sont disponibles pour la gestion de vos gardiens ou encore la gestion de syndic différents par bâtiment.

  • Descriptifs détaillées avec état, standing, bâtiments, surface habitables, nombre de lots etc….
  • Gestion des gardiens
  • Type de syndic (unique Principal Secondaire) et détail par bâtiment

Dossier copropriétaires

L’ensemble des informations de vos copropriétaires sont centralisés dans un dossier. Au-delà des coordonnées détaillées, vous gérez des mails multiples, des téléphones. Mais aussi les multi adresses pour les adresses AG.

  • Coordonnées détaillées, gestion multi adresse pour AG, mail, téléphone
  • Informations de paiements, paiement différents suivant les types de charges
  • Gestion personnalisé des relances et contentieux dans le fiche

Dossiers fournisseurs

La base de données de vos fournisseurs vous permet de retrouver facilement leurs informations. Gérez directement depuis la fiche fournisseur les informations bancaires, ainsi que leurs conditions de règlements. Pour une sécurité renforcée, optez pour la sécurisation des RIB : Chaque modification de RIB sur une fiche fournisseur doit être validée par un responsable du cabinet

  • Informations détaillées sur les fournisseurs
  • Sécurisation des RIB fournisseurs
  • Information de paiement : type, délai etc….

Encaissement

Optez pour un encaissement facilité de vos chèque avec notre module « remise en vrac » couplé à nos lecteurs chèques VIPS ou Angemys. Le module de gestion des chèques égarés vous permet d’annuler facilement le document égaré.

  • Saisie manuelle
  • Saisie automatique des chèques via lecteur
  • Gestion des chèques égarés

Facilitez-vous la gestion de vos appels de fonds avec un traitement en masse, que ce soit pour vos appels classiques ou bien vos appels de fonds de travaux. Imprimez l’ensemble de vos documents ou bien envoyez directement par mails à vos copropriétaires

Appel de fonds

  • Traitement des appels de fonds en masse
  • Gestion des appels de fonds de travaux
  • Envoi des documents par mails ou impression pour courrier papier

Aramis vous offre la possibilité de gérer en masse vos redditions ou bien de les gérer au cas par cas avec des redditions spécifiques au Prorata Temporis. Vous pouvez ensuite soit imprimer l’ensemble pour un envoi en courrier papier ou bien par envoi par mails

Arrêté de compte

  • Traitement des redditions en masse
  • Gestion de redditions spécifiques au Prorata Temporis
  • Envoi des documents par mails ou impression pour courrier papier

Gérez simplement la facturation de vos honoraires via nos modules dédiés…….

Honoraires

  • Gestion des factures de prestations
  • Facturation des honoraires en masse
  • Révision des honoraires et honoraires prévisionnels

Prévision des travaux

  • Simulation de Répartition
  • Simulation multi travaux

Budget

  • Edition des budgets
  • Edition graphiques des budgets
  • Simulation de Répartition

Carnet d’entretien

Aramis embarque un carnet d’entretien dynamique qui se met à jour automatiquement et qui est automatique publié sur vos extranets copropriétaires. Vous vous assurez ainsi d’avoir toujours des documents à jour mis à disposition de vos clients….

  • Génération et mise à jour automatique du carnet
  • Publication automatique du carnet sur les extranets

Fournisseurs

La gestion des ordres de services est facilité avec ARAMIS couplé à l’application mobile Event’it. Vous centralisez vos demandes d’interventions et contactez rapidement vos fournisseurs pour une intervention au plus vite. L’application vous permet de gérer évènement et OS directement sur votre téléphone.

  • Demande de devis et passage de commande
  • Suivi des OS via smartphone : application Event’it

Sinistres

Le module sinistre vous permet d’assurer un suivi minutieux de vos sinistres : déclarant, tiers, assurance, expert. Toutes les personnes concernées sont centralisé dans un dossier numérique disponible dans votre logiciel ARAMIS

  • Fiche synthétique du sinistre
  • Lien avec tiers
  • Lien avec les assurances et experts

Prévente

ARAMIS vous aide dans les sessions et les ventes de vos immeubles grâce à la génération automatique de vos états datés et pré états datés

  • Génération automatique de l’état daté
  • Facturation

Relances et contentieux

Vos relances sont plus efficaces grâce à ARAMIS, programmez des relances  personnalisées automatiques sur plusieurs paliers suivant les dates d’impayés. 

  • Liste des copropriétaires débiteurs
  • Gestion des relances par phases personnalisées
  • Relances simplifiées

Registre des copropriétés

Grâce à nos web-services, plus besoin de saisir manuellement les informations de vos immeubles pour le registre de la copropriété. L’ensemble des informations sont transmises directement depuis le logiciel

  • Immatriculation automatique de vos immeubles via web services
  • Mise à jour automatique de vos immeubles

Les + de la brique "Syndic" d'Aramis

États daté Automatique
États daté Automatique
Passerelle avec le registre de la copropriété
Passerelle avec le registre de la copropriété
Carnet d’entretien mis à jour et publié sur les extranets automatiquement
Carnet d’entretien mis à jour et publié sur les extranets automatiquement
Gestion administrative et comptable des sinistres
Gestion administrative et comptable des sinistres

Le syndic mais aussi la gestion locative dans un seul logiciel integré

Intégration aux autres logiciels pour une gestion complète

Agcop

Importation automatique des informations & documents de vos copropriétaires pour les assemblées générales

Extranets clients

Permettez à vos copropriétaires de payer leurs charges, signer un mandat de prélèvement SEPA, ou commander leurs plaques de BAL directement sur leur espace client !

Event'IT

L’immeuble connecté !
Remontée automatique des incidents déclarés par vos clients dans vos copropriétés

Pour en savoir plus à propos de la brique "Syndic" d'Aramis Demandez une démonstration gratuite Ou téléchargez la plaquette produit
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