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Aramis, logiciel de syndic de copropriété

Pilotez votre parc d’immeubles en copropriété, et améliorez le service rendu à vos copropriétaires grâce à Aramis !

Aramis intègre toutes les fonctionnalités nécessaires
à la bonne gestion de votre activité de syndic de copropriété

Etats datés
automatique
Passerelle automatique avec le
registre de la copropriété
Mise à jour et diffusion
automatique du carnet d’entretien
Gestion administrative et comptable des sinistres

Quelques fonctionnalités clés

✅ Dossiers Immeubles
Les dossiers immeubles intègrent un descriptif détaillé de vos immeubles : état, standing, bâtiments, surface habitable, nombre de lots etc. Des informations supplémentaires sont disponibles pour la gestion de vos gardiens ou encore la gestion de syndics différents par bâtiment

  • Gestion des gardiens
  • Type de syndic (unique Principal Secondaire) et détail par bâtiment

✅ Dossier copropriétaires
L’ensemble des informations de vos copropriétaires sont centralisés dans un dossier. Au-delà des coordonnées détaillées, vous gérez des mails multiples, des téléphones. Mais aussi les multi-adresses pour les adresses AG

  • Informations de paiements, paiement différents suivant les types de charges
  • Gestion personnalisé des relances et contentieux dans le fiche

✅ Dossiers fournisseurs
La base de données de vos fournisseurs vous permet de retrouver facilement leurs informations. Gérez directement depuis la fiche fournisseur les informations bancaires, ainsi que leurs conditions de règlements. Pour une sécurité renforcée, optez pour la sécurisation des RIB : chaque modification de RIB sur une fiche fournisseur doit être validée par un responsable du cabinet

  • Informations détaillées sur les fournisseurs
  • Sécurisation des RIB fournisseurs
  • Information de paiement : type, délai etc.

✅ Encaissement
Optez pour un encaissement facilité de vos chèques avec notre module « remise en vrac » couplé à nos lecteurs chèques VIPS ou Angemys. Le module de gestion des chèques égarés vous permet d’annuler facilement le document égaré

  • Saisie manuelle
  • Saisie automatique des chèques via lecteur
  • Gestion des chèques égarés

Facilitez-vous la gestion de vos appels de fonds avec un traitement en masse, que ce soit pour vos appels classiques ou bien vos appels de fonds de travaux. Imprimez l’ensemble de vos documents ou bien envoyez directement par mails à vos copropriétaires


✅ Honoraires

  • Gestion des factures de prestations
  • Facturation des honoraires en masse
  • Révision des honoraires et honoraires prévisionnels

✅ Arrêté de compte
Gérez simplement la facturation de vos honoraires via nos modules dédiés

  • Traitement des redditions en masse
  • Gestion de redditions spécifiques au Prorata Temporis
  • Envoi des documents par mails ou impression pour courrier papier


✅ Appel de fonds

Aramis vous offre la possibilité de gérer en masse vos redditions ou bien de les gérer au cas par cas avec des redditions spécifiques au Prorata Temporis. Vous pouvez ensuite soit imprimer l’ensemble pour un envoi en courrier papier ou bien par envoi par mails

  • Traitement des appels de fonds en masse
  • Gestion des appels de fonds de travaux
  • Envoi des documents par mails ou impression pour courrier papier

✅ Carnet d’entretien
Aramis embarque un carnet d’entretien dynamique qui se met à jour automatiquement et qui est automatiquement publié sur vos extranets copropriétaires. Vous vous assurez ainsi d’avoir toujours des documents à jour mis à disposition de vos clients

  • Génération et mise à jour automatique du carnet
  • Publication automatique du carnet sur les extranets

 

✅ Prévision des travaux

  • Simulation de répartition
  • Simulation multi-travaux

✅ Fournisseurs
La gestion des ordres de services est facilitée avec ARAMIS couplé à l’application mobile Event’it. Vous centralisez vos demandes d’interventions et contactez rapidement vos fournisseurs pour une intervention au plus vite. L’application vous permet de gérer évènement et OS directement sur votre téléphone

  • Demande de devis et passage de commande
  • Suivi des OS via smartphone : application Event’it

 

✅ Budget

  • Edition des budgets
  • Edition graphique des budgets
  • Simulation de répartition

✅ Sinistres

Le module sinistre vous permet d’assurer un suivi minutieux de vos sinistres : déclarant, tiers, assurance, expert. Toutes les personnes concernées sont centralisées dans un dossier numérique disponible dans votre logiciel ARAMIS

  • Fiche synthétique du sinistre
  • Lien avec tiers
  • Lien avec les assurances et experts

✅ Prévente
ARAMIS vous aide dans les sessions et les ventes de vos immeubles grâce à la génération automatique de vos états datés et pré états datés

  • Génération automatique de l’état daté
  • Facturation

✅ Relances et contentieux
Vos relances sont plus efficaces grâce à ARAMIS. Programmez des relances personnalisées automatiques sur plusieurs paliers suivant les dates d’impayés

  • Liste des copropriétaires débiteurs
  • Gestion des relances par phases personnalisées
  • Relances simplifiées

✅ Registre des copropriétés
Grâce à nos web-services, plus besoin de saisir manuellement les informations de vos immeubles pour le registre de la copropriété. L’ensemble des informations sont transmises directement depuis le logiciel

  • Immatriculation automatique de vos immeubles via web service
  • Mise à jour automatique de vos immeubles

Le syndic mais aussi la gestion locative
dans un seul logiciel integré

Vous désirez en savoir plus à propos d’Aramis ?

Ou téléchargez la plaquette produit