Depuis maintenant plusieurs années, notre cabinet utilise l’outil informatique pour tenu des assemblées générales annuelles des copropriétés en gestion.
C’est le progiciel spécialisé AGCOP qui est utilisé par nos équipes presque quotidiennement durant les périodes de réunion (Octobre à Mai principalement).
Les gestionnaires du cabinet ne pourraient sans doute maintenant plus se passer d’AGCOP qui facilite grandement à la fois la tenue en elle-même des assemblées générales mais également la rédaction en temps réel des procès-verbaux.
Avec l’utilisation de ce logiciel le risque d’erreur de calcul est quasiment nul dans la prise en compte des votes à réaliser lors de chaque résolution de l’ordre du jour
Pour les copropriétés importante avec plusieurs allées et différentes clés comptables qui servent de base pour les votes (exemple : un vote pour des travaux d’ascenseur d’un seul bâtiment) , l’outil AGCOP permet de ne prendre en compte automatiquement que les copropriétaires concernés par le vote en question.