Logiciel de recommandés électroniques pour copropriétaires

H2I propose une solution simple et économique pour vos envois de lettres recommandées électroniques tout en bénéficiant de la même opposabilité juridique qu’en courrier recommandé.

reco-elec

Recommandés électroniques, une solution simple, économique et écologique

Bénéficiez de la même opposabilité juridique qu’un courrier recommandé standard mais en faisant des économies de temps et d’argent.

La solution H2I vous permet, directement depuis votre logiciel Aramis®, d’envoyer rapidement et facilement un courrier recommandé à un ou plusieurs destinataires en choisissant un envoi facile multi-canal.

Deux solutions d'envois s'offrent à vous

Soit un envoi totalement électronique

Votre destinataire reçoit votre courriel dans sa boîte aux lettres sécurisée (BLS), et signe en ligne un accusé de réception électronique avec le mot de passe reçu sur téléphone portable (procédé breveté et validé juridiquement).

Il s’agit d’une communication totalement dématérialisée, dans un circuit de communication fermé où l’authenticité de l’émetteur et du destinataire du document est certifiée.

Soit un envoi postal

Les documents sont transmis de manière électronique (sans papier dans votre cabinet) à notre partenaire éditique qui se charge de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement et de l’envoi des courriers par voie postale.

Les accusés de réception sont scannés et rattachés automatiquement aux courriers concernés.

Des fonctionnalités qui font la différence

Valeur juridique

Vos recommandés électroniques ont la même valeur juridique qu’un recommandé postal

Identification

Les protagonistes sont clairement identifiés grâce à la BLS, accusé de réception électronique…

Copies conformes

Chaque envoi génère 3 copies conformes certifiées par un huissier de justice : dans la BLS de l’émetteur, dans celle du destinataire et à la Caisse des Dépôts et Consignations.

Archivage

L’archivage est simplifié, les documents envoyés et les accusés de réception sont automatiquement stockés dans la GED correspondante d’Aramis, ainsi qu’à la Caisse des Dépôts et Consignation pour l’archivage.

Interconnexions aux solutions d'H2i

AGCOP®

Préparation des recommandés électroniques depuis AGCOP

Aramis®

Tableau de bord de suivi et d’envoi de recommandé électronique

Aramis.net® - Extranet clients

Publication des PV sur l’extranet pour les présents non opposant

Pour en savoir plus à propos de la lettre recommandée électronique Demandez une démonstration gratuite Ou téléchargez la plaquette produit