fbpx
H2I. Solutions logicielles et web pour l'immobilier
Pour retrouver toute notre actualité, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux :

Les AG en visioconférence ? C’est possible grâce à AGCOP

Posté le 21 octobre 2020 dans : Actualités Commerciales, Le métier du syndic
agcop - visioconference - assemblee generale - syndic copropriete - logiciel

La visioconférence est maintenant autorisée pour l’organisation des assemblées générales de copropriété, et ce à compter du 1er Juin 2020!

Il était donc primordial pour nous de proposer à nos clients un module de visioconférence intégré notre solution phare pour l’organisation des AG : AGCOP

L’objectif est de répondre aux problématiques de la crise sanitaire que nous vivons, ainsi que du couvre-feu instauré dans les grandes métropoles françaises.

La digitalisation transformant le monde de l’immobilier, où distance et délais doivent être raccourcis, cette solution devrait rapidement devenir indispensables pour les syndics de copropriété.

En pratique, comment ca fonctionne ?

Planifiez et invitez

Vous créez toutes les assemblées générales de copropriété à l’avance (et de manière illimitée)

Vous inscrivez l’ordre du jour et les résolutions à voter.

Vous transmettez automatiquement les invitations visio par email ou via invitation calendrier aux copropriétaires

Faîtes voter

Chaque copropriétaire suit l’AG en direct depuis son extranet. Il vote les résolutions depuis ce même espace.

Vous recevez le résultat des votes au fur & à mesure sans quitter AGCOP

Chacun des copropriétaires peut « lever la main » virtuellement pour demander la parole, le temps de parole de chaque personne est comptabilisé

Archivez

Téléchargement du procès-verbal de l’assemblée générale de copropriété, ainsi que du compte rendu et de l’ensemble de ses données (temps de paroles, log des connexion / deconnexions, etc)

Vos copropriétaires peuvent retrouver un exemplaire du PV directement sur leur extranet

La différence avec Zoom / Skype / Teams / etc ?

Outil de visioconférence classique (Skype, Zoom, Hangout)AGCOP Visio
Bénéficier d’un flux vidéo et audio adapté selon le nombre de participants de votre AG
Invitation de personnes « non-votantes » (exemple: présence d’un fournisseur)
Outil en accord avec la leglislation française et les décrets 2019-650 & 2020-834
Connexion à l’AG via un extranet fullweb dédié à chaque copropriétaire
Envoi automatique d’une invitation à l’AG par e-mail à vos copropriétaires
Mise à disposition et consultation de l’ensemble des documents avant et pendant l’AG
Suivi des connexions à l’AG (arrivées/déports) et des votes en cas de contestation
Prise en compte automatique des tantiemes des votants présents, absents, défaillants et représentés
Pré-enregistrement des votes avant l’AG pour les copropriétaires via le formulaire de vote par correspondance
Récupération automatique du résultats des votes dans l’espace syndic
Possibilité de donner la parole ou non aux copropriétaires « levant la main numériquement »
Edition automatique du procès-verbal dès la clôture de la visioconférence
Mise à disposition du procès-verbal directement sur l’extranet de vos copropriétaires

Rappel Loi ELAN 2018

Après l’extranet pour les documents administratifs et financiers, la visioconférence pour les assemblées générales est le nouvel outil à disposition des syndics de copropriété ! 

La loi pour l’évolution du logement, de l’aménagement et du numérique (loi ELAN) intervient sur de nombreux axes de l’immobilier, et tend notamment à simplifier les différentes réglementations des copropriétés, en les unifiant et en apportant plus de transparence et de nouveauté.

Dans notre cas, c’est l’article 17‑1 A. qui donne la mesure : « Les copropriétaires peuvent participer à l’assemblée générale par présence physique, par visioconférence ou par tout autre moyen de communication électronique permettant leur identification »

Ce dernier précise avec insistance que l’outil choisi doit obligatoirement permettre d’assurer l’identité de chaque participant à l’assemblée générale.
De plus, il faut souligner le fait que le copropriétaire souhaitant participer via cet outil devra en informer le syndic de copropriété trois jours au plus tard avant la tenue de l’assemblée.

Enfin, dans le cadre de la visioconférence, il sera obligatoire de mentionner dans le procès-verbal, le moindre incident technique ayant empêché un copropriétaire d’utiliser son vote.

Pour retrouver toute notre actualité, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux :