ARAMIS

Comptabilite cabinet

FACTURATION DES PRESTATIONS Page : 5
RAPPROCHEMENT BANCAIRE Page : 6

Personnel temporaire

SERVICE ENCAISSEMENTS COPROPRIETAIRES Page : 7
SERVICE ENCAISSEMENTS LOCATAIRES Page : 8
SERVICE LOCATION Page : 9
SERVICE FOURNISSEURS Page : 10

Specialise Syndic

CARNET D'ENTRETIEN IMMEUBLE Page : 11
GESTION DES TRAVAUX Page : 12
COMPTABILITE SYNDIC Page : 13
LA REDDITION DES COPROPRIETES Page : 14
IMPAYES et CONTENTIEUX Page : 15
1
ARAMIS
PRE-VENTE / MUTATION Page : 16
LE SYNDIC : GESTION DES BUDGETS Page : 17

Specialisee Bureautique

TRANSFERT WORD / ARAMIS Page : 18
LIENS ODBC POUR EXTRACTION DE DONNEES Page : 19
FONDS DE PAGE Page : 20

Specialisee Dirigeants

TABLEAU DE BORD DU DIRIGEANT Page : 21

Specialisee fournisseurs

LA GESTION GLOBALE DES FOURNISSEURS Page : 22
GESTION COMPTABLE Page : 23

Specialisee gerance

REVISION ET RENOUVELLEMENT Page : 24
2


 
ARAMIS
ASSURANCE LOCATAIRE Page : 25
REPARTITION DES CHARGES LOCATIVES Page : 26
COMPTABILITE GERANCE Page : 27
REDDITION PROPRIETAIRE Page : 28
ENTREE / SORTIE LOCATAIRE Page : 29
DECLARATION DE LA T.O.M. Page : 30
DECLARATION FISCALE Page : 31
3
MILADY

Perfectionnement

PERFECTIONNEMENT Page : 32
TRAITEMENTS DE FIN D'ANNEE Page : 33
Traitement de fin d'année Page : 34
4


 


ARAMIS >>> Comptabilite cabinet

FACTURATION DES PRESTATIONS Durée : 1/2 Journée

Ref : F026       RECOMMANDE

- Responsable Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Pour ne rien oublier en facturation de prestations et supprimer vos cahiers. 
Plan :

- Principe de base de la facturation des prestations
- Paramètres nécessaires
- Familles et articles
- Etablissement des factures
- Ecritures comptables générées sur les mandants et dans la CG Cabinet
5

ARAMIS >>> Comptabilite cabinet

RAPPROCHEMENT BANCAIRE Durée : 1 Jour

Ref : F024      

- Responsable Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Après ce stage, le rapprochement bancaire deviendra une tâche agréable. 
Plan :

- Paramétrage
- Mise en place : saisie du dernier relevé
- Pointage automatique
- Intégration du fichier bancaire
- Rapprochement
- Mise à jour
- Editions des états de rapprochement
6


 


ARAMIS >>> Personnel temporaire

SERVICE ENCAISSEMENTS COPROPRIETAIRES Durée : 1/2 journée

Ref : F011      

- Personnel remplaçant chargé des encaissements copropriétaires

Les atouts :

Assurer la compétence de son personnel temporaire sur une tâche importante du cabinet 
Plan :

- Découverte de l'environnement ARAMIS
- Menu navigation
- Lecture d'un compte copropriétaire
- Encaissements copropriétaires
7

ARAMIS >>> Personnel temporaire

SERVICE ENCAISSEMENTS LOCATAIRES Durée : 1/2 journée

Ref : F07      

Personnel remplaçant chargé des encaissements locataires

Les atouts :

Assurer la compétence de son personnel temporaire sur une tâche importante du cabinet 
Plan :

- Découverte de l'environnement ARAMIS
- Menu navigation
- Lecture d'un compte locataire
- Encaissements locataires
8


 


ARAMIS >>> Personnel temporaire

SERVICE LOCATION Durée : 1 jour

Ref : F025      

Personnel remplaçant du service location

Les atouts :

Assurer la maîtrise de l'outil informatique pour une force commerciale dynamique. 
Plan :

- Découverte de l'environnement ARAMIS
- Menu navigation
- Congés locataires (réception dédite)
- Entrée locataire
* saisie des informations
* 1er avis d'échéance
* facture d'honoraires
* édition du bail
* édition annexes
- Découverte d'ATHOS (Gestion des offres)
9

ARAMIS >>> Personnel temporaire

SERVICE FOURNISSEURS Durée : 1 journée

Ref : F39      

Personnel remplaçant du service fournisseurs

Les atouts :

Assurer la saisie des factures fournisseurs pour des relations sereines avec ses partenaires 
Plan :

- Découverte de l'environnement ARAMIS
- Menu navigation
- Notion de mandat propriétaire / Bail locataire
- Notion copropriété (EI) / Copropriétaire
- Saisie de factures :
* factures fournisseurs
* factures sur commande
* factures sur contrat
- Comptabilisation des factures
- Liste des factures
10


 


ARAMIS >>> Specialise Syndic

CARNET D'ENTRETIEN IMMEUBLE Durée : 1 Jour

Ref : F012      

Nouveau collaborateur
- Responsable d'immeuble
- Comptable et aide-comptable
- Secrétaire

Les atouts :

Apprenez à établir les carnets d'entretien en complétant vos fichiers 
Plan :

- Dossier EI
- Fiche travaux
- Fiche copropriétaire
- Edition du carnet d'entretien
11

ARAMIS >>> Specialise Syndic

GESTION DES TRAVAUX Durée : 1 jour

Ref : F027      

- Responsable Gestion et Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Maîtriser l'aspect comptable des travaux de copropriété selon les normes du nouveau plan comptable. 
Plan :

- Rappel des principes comptables
- Fiche travaux
- Actualisations
- Génération des appels de fonds
- Traitement des travaux lors de la reddition
* travaux terminés
* travaux en cours
12


 


ARAMIS >>> Specialise Syndic

COMPTABILITE SYNDIC Durée : 2 Jours

Ref : F05      

- Responsable Gestion et Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Vous apprendrez en une journée à gérer les copropriétés pour en faire une utilisation immédiate 
Plan :

- Philosophie comptable
- Paramètres comptabilité syndic
- Appels de provisions et appels exceptionnels
- Encaissements
- Factures et dépenses/OD
- Reddition
13

ARAMIS >>> Specialise Syndic

LA REDDITION DES COPROPRIETES Durée : 1 Jour

Ref : F06      

- Responsable Gestion et Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Une formation très complète sur un traitement important d'ARAMIS pour maîtriser parfaitement vos arrêtés de compte 
Plan :

Préparation arrêté de compte :
- Edition des états préparatoires
- Correction des écritures
(OD assistées/Modifications analytiques EI)/ opérations diverses
- Charges constatées d'avance
- Factures non parvenues
- Consommations et index
- Gestion des travaux : terminé ou en cours

Arrêté de compte :
- Demande
- Impression
- Annulation demande
- Validation
14


 


ARAMIS >>> Specialise Syndic

IMPAYES et CONTENTIEUX Durée : 1 JOUR

Ref : F010      

Nouveaux collaborateurs
- Responsable de gestion
- Comptable et aide-comptable
- Responsable contentieux

Les atouts :

Bien gérer les impayés et suivre les dossiers contentieux copropriétaires avec ARAMIS 
Plan :

- Relances copropriétaires à différents niveaux
- Mise à jour des niveaux de relances
- Gestion du contentieux : traitements et éditions
- Editions des relevés de compte détaillés ou non
- Bureautique associée
15

ARAMIS >>> Specialise Syndic

PRE-VENTE / MUTATION Durée : 1 Jour

Ref : F09       RECOMMANDE

- Comptable
- Secrétaire

Les atouts :

Mettre à profit les possibilités d'ARAMIS pour gérer automatiquement et avec la bureautique intégrée les pré-ventes et mutations 
Plan :

- Pré-vente
- Notaire, Bureautique, Questionnaire
- Mutation : lot principal ou plusieurs lots
- Paramètrage
- Honoraires de mutation
- Notaire
- Fonds de roulement
- Bureautique
- Ecritures compables générées
16


 


ARAMIS >>> Specialise Syndic

LE SYNDIC : GESTION DES BUDGETS Durée : 1/2 Journée

Ref : F08      

Nouveaux collaborateurs :
- Responsable d'immeuble
- Comptable et aide-comptable
- Secrétaire

Les atouts :

Tout savoir sur le calcul du budget, sa présentation et le contrôle budgétaire des immeubles 
Plan :

- Présentation du budget
- Calcul et mise à jour du budget
* automatique
* manuellement
- Edition du budget et du comparatif de charges
- Contrôle budgétaire en visualisation
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ARAMIS >>> Specialisee Bureautique

TRANSFERT WORD / ARAMIS Durée : 1 Jour

Ref : F030      

- Secrétaire
- Comptable et Aide-comptable

Les atouts :

Après ce stage, vous utiliserez vos textes Word dans la bureautique ARAMIS 
Plan :

- Principe de la bureautique ARAMIS :
* les variables ARAMIS
* création d'un texte
* mise à jour d'un texte
- Création d'un texte dans Word
- Transfert dans ARAMIS
18


 


ARAMIS >>> Specialisee Bureautique

LIENS ODBC POUR EXTRACTION DE DONNEES Durée : 2 Jours

Ref : F029       RECOMMANDE

- Responsable informatique
- Responsable comptable

Les atouts :

2 jours pour connaître les bases de données ARAMIS et en extraire les informations souhaitées afin de les intégrer dans des tableaux statistiques ou d'analyse.
Un cours pour les personnes rompues aux logiciels Micro 
Plan :

- Description des bases de données ARAMIS
* Parc
* Locataires
* Syndic
* Propriétaires
* Fournisseurs
* Cabinet
- Mode d'utilisation des " liens ODBC "
- Exemples dans Word et Excel de Microsoft
- Exemples de requêtes avec Microsoft Access
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ARAMIS >>> Specialisee Bureautique

FONDS DE PAGE Durée : 1 Jour

Ref : F031       RECOMMANDE

- Responsable Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Apprenez en une journée à créer vos imprimés personnalisés pour intégration dans ARAMIS. 
Plan :

- Principe et finalité des fonds de page
- Création d'un fonds de page
- Mise à jour d'un fonds de page
- Cas d'utilisation d'un fonds de page dans ARAMIS
20


 


ARAMIS >>> Specialisee Dirigeants

TABLEAU DE BORD DU DIRIGEANT Durée : 1/2 Journée

Ref : F028       RECOMMANDE

- Dirigeant
- Responsable Comptable

Les atouts :

Une cession de formation indispensable à chaque dirigeant pour savoir analyser les données du tableau de bord d'ARAMIS et savoir ainsi maîtriser le contrôle de sa gestion au quotidien 
Plan :

- Eléments de paramétrage du tableau de bord
- Visualisation :
* explication des chiffres
- Editions :
* analyse des informations sur
. le patrimoine géré
. les mouvements entrées sorties
. les honoraires facturés
. les masses financières encaissées et
décaissées
. l'activité syndic
. l'activité gérance
. contrôle de la réalisation des travaux
importants : comptes, syndic, comptes
gérance, relances, répartition charges
locatives
. situation financière au jour le jour
21

ARAMIS >>> Specialisee fournisseurs

LA GESTION GLOBALE DES FOURNISSEURS Durée : 1 Jour

Ref : F023      

- Responsable de Gérance et Syndic
- Comptable et aide-comptable

Les atouts :

Utiliser la gestion fournisseurs pour gagner du temps et gérer les engagements des mandants.
Pour une meilleure gestion des comptes mandants.
Apprendre à se servir de ce module pour la gestion des factures pour le cabinet pour plus d'efficacité et une gestion intégrée. 
Plan :

- Gestion des fournisseurs
- Paramètres
- Gestion des devis
* Bureautique
* Demande de devis
* Réception de devis
* Relances
- Gestion des commandes
* Bureautique
* Saisie et édition d'une commande
* Réception des travaux
- Saisie des factures
* à partir de commande
* à partir de contrat
- Gestion des contrats
* Saisie
* Renouvellement résiliation
- Listes obtenues
- Liens avec la comptabilité Cabinet
- Liens avec la facturation des prestations du cabinet
22


 


ARAMIS >>> Specialisee fournisseurs

GESTION COMPTABLE Durée : 1 Jour

Ref : F022      

- Responsable de Gérance et Syndic
- Comptable et aide-comptable

Les atouts :

Tout apprendre sur la comptabilité fournisseurs et ses incidences en comptabilité Syndic, Gérance 
Plan :

PRINCIPE DE LA COMPTABILITE FOURNISSEURS

PARAMETRAGE

GESTION DES FACTURES
- pour une copropriété
- pour un copropriétaire
- pour un propriétaire
- pour un mandat
- pour un locataire/bail

SAISIE DE FACTURE à partir d'un contrat ou d'une commande

COMPTABILISATION DES FACTURES

EXAMEN DES COMPTES MANDANTS après comptabilisation dans le compte "charges à payer"

TRAITEMENT DES REGLEMENTS FOURNISSEURS
- établissement des virements
- établissement des chèques pré-imprimés et des chèques fabriqués
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ARAMIS >>> Specialisee gerance

REVISION ET RENOUVELLEMENT Durée : 1 Jour

Ref : F014       RECOMMANDE

- Responsable de Gérance
- Comptable et aide-comptable
- Secrétaire

Les atouts :

Une journée pour améliorer votre organisation pour la gestion des renouvellements des baux et des révisions de loyers (par palier et pour les locaux commerciaux) 
Plan :

Révision des éléments à quittancer :
- Traitement de révision
- Révision par indice
- Révision par taux
- Révision Loi 48
- Les éditions
- Contrôles et corrections
- Validation des traitements

Renouvellement des baux :
- Paramétrages
- Edition des baux à échéance
- Saisie des nouveaux loyers
- Différents courriers
- Renouvellement du bail et conséquences sur les éléments à quittancer
24


 


ARAMIS >>> Specialisee gerance

ASSURANCE LOCATAIRE Durée : 1/2 Journée

Ref : F015      

- Responsable de gérance
- Comptable
- Secrétaire

Les atouts :

Grâce à cette demi-journée, la gestion des assurances locataires vous sera facilitée. 
Plan :

- Paramétrage
- Mise à jour des informations du bail
- Traitement de déclarations
- Validation
- Ecritures comptables générées
25

ARAMIS >>> Specialisee gerance

REPARTITION DES CHARGES LOCATIVES Durée : 1 Jour

Ref : F017       RECOMMANDE

- Responsable Gérance
- Responsable Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Un stage complet et intensif sur tous les cas de répartition des charges récupérables sur les locataires 
Plan :

Récupération des charges en copropriété :
- Paramétrages
- Traitement de reddition : Principe et calculs effectués

Récupération des charges en locatif total
- Paramétrages à mettre en place
- Principe de traitement de répartition locative
- Contrôles

Récupération des charges pour les lots isolés
- Mise en place bureautique associée
- Saisie des comptes de confrères
- Calcul du solde de charges effectué
- Ecritures générées sur le compte propriétaire

Récupération des charges en lots isolés pour tout un immeuble
- Principe de fonctionnement
- Ecritures générées
26


 


ARAMIS >>> Specialisee gerance

COMPTABILITE GERANCE Durée : 2 Jours

Ref : F018      

- Responsable Comptable et aide-comptable
- Responsable Gérance

Les atouts :

Avec ce stage de 2 jours, vous obtenez une parfaite maîtrise de la gestion comptable gérance. 
Plan :

- Principes de la comptabilité propriétaire et locataire
- Paramètres gestion propriétaires
- Dépenses propriétaires par factures
- Dépenses et OD
- Reddition propriétaire
(notions, un cours spécifique étant prévu)
- Le quittancement
- Les encaissements propriétaires
- Les acomptes propriétaires : calcul et réglements
27

ARAMIS >>> Specialisee gerance

REDDITION PROPRIETAIRE Durée : 1 Jour

Ref : F019       RECOMMANDE

- Responsable de gestion
- Comptable et Aide-comptable

Les atouts :

Apprenez à établir des comptes propriétaires rapidement et en toute sécurité. 
Plan :

- Les paramètres à mettre en place
- Les fichiers à vérifier
- Le traitement de reddition
- Les états obtenus
* Présentation normale
* Présentation par dossier
- Vérification des états et causes d'erreurs possibles. Contrôles à effectuer
- Validation du traitement et écritures
28


 


ARAMIS >>> Specialisee gerance

ENTREE / SORTIE LOCATAIRE Durée : 1 Jour

Ref : F013      

- Responsable de gérance
- Comptable et aide comptable
- Secrétaire

Les atouts :

Tout apprendre sur les dossiers locataires et traiter de manière efficace en une seule transaction les entrées et départs locataires 
Plan :

GESTION D'UN LOCATAIRE ET DE SES BAUX
- mise à jour locataire, gestion des éléments à appeler
- consultation locataire, baux d'un locataire, baux d'un EI

ENTREE LOCATAIRE
- saisie des informations
- 1er avis d'échéance
- facturation des honoraires
- édition du bail
- éditions bureautiques

CONGE LOCATAIRE

DEPART LOCATAIRE
- remboursement DG
- facturation travaux
- dernier avis d'échéance
- arrêté du compte locataire
- éditions bureautiques

GESTION DES DEPOTS DE GARANTIE

EDITION CIRCULAIRES LOCATAIRES

LISTE DES NOUVEAUX LOCATAIRES

EPURATION LOCATAIRE
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ARAMIS >>> Specialisee gerance

DECLARATION DE LA T.O.M. Durée : 1/2 Journée

Ref : F021      

Nouveau collaborateur :
- Responsable de gestion
- Comptable et aide-comptable

Les atouts :

Pour un gain de temps important dans la saisie des taxes OM et générer toutes les écritures automatiquement. 
Plan :

- Principe de traitement
- Paramètrage
- Traitement :
* Saisie de la feuille d'imposition
* Calculs effectués
* Ecritures générées pour le propriétaire et récupération sur le locataire
30


 


ARAMIS >>> Specialisee gerance

DECLARATION FISCALE Durée : 1/2 Journée

Ref : F020       RECOMMANDE

- Responsable Comptable
- Responsable de Gestion

Les atouts :

La "Feuille Bleue" n'aura plus de secret pour vous avec ARAMIS. 
Plan :

- Les paramètres à mettre en place
- Codification des factures (catégorie natures)
- Paramétrage de la feuille bleue
- Mise en place de la bureautique associée
- Traitement de déclaration : préparation, calculs, éditions, mise à jour éventuelle, validation
- Eléments issus de la copropriété
31

MILADY >>> Perfectionnement

PERFECTIONNEMENT Durée : 1 Jour

Ref : F035      

- Responsable Comptable
- Aide-comptable

Les atouts :

Approfondir vos connaissances dans le domaine des paies gardiens, concierges et personnel du cabinet. 
Plan :

- Editions cumulées
- Déclarations des charges sociales (Urssaf, Assedic, taxes sur salaires, retraites)
- Comptabilisation des salaires et charges
- Remise à zéro des cumuls
32


 


MILADY >>> Perfectionnement

TRAITEMENTS DE FIN D'ANNEE Durée : 1 Jour

Ref : F036      

- Responsable Paies
- Comptable et aide-comptable

Les atouts :

Un stage spécifique sur les traitements annuels 
Plan :

- Déclarations sociales annuelles
- DADS (TDS Normes)
- CRC
- Remise à zéro des cumuls annuels
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MILADY >>> Perfectionnement

Traitement de fin d'année Durée : 1/2 journée

Ref : MILAD      


Les atouts :

 
Plan :
34