L’extranet conseil syndical est une plate-forme de communication entre les membres d’un conseil syndical et leur syndic.

Module additionnel des espaces copropriétaires et suivis évènements, son atout majeur est la possibilité pour les membres du conseil syndical de donner leur avis sur les devis en cours directement depuis leur espace client sur internet.

Ces avis sont alors transmis au syndic pour faciliter la prise de décision sur le devis à sélectionner, ainsi qu’aux autres membres du conseil syndical ou de la commission concernée (selon paramétrage).

Les membres d’un conseil syndical pourront être hiérarchisés selon leur statut de façon à définir le niveau de consultation ou d’action qui leurs sera autorisés sur les devis et commandes.

Ex : Les membres de la commission « espace vert » ne pourront pas voir les devis destinés à la commission « technique ».

C’est au travers d’un classeur de documents, alimenté par la GED entrante d’Aramis, que les membres du conseil syndical pourront retrouver les archives de tous les documents, du PV d’AG aux devis et commandes.

Le client peut ainsi consulter les devis en cours, les devis archivés, les commandes en cours et les commandes archivées.

• Affichage des devis en cours et archivés
• Affichage des commandes en cours et archivées
• Possibilité de laisser un commentaire sur le devis / la commande (paramétrage fin par copropriétaire dans ARAMIS)
• Commentaire visible par les autres copropriétaires et envoyé par mail au cabinet pour faciliter la prise de décision sur un devis à sélectionner.
• Gestion des droits et profils pour autoriser ou non l’accès à ces informations (membres du CS, membres de commission, président etc.) d’une façon générique mais aussi par copropriétaire.