Recommandés électrniques

La solution H2I vous permet, directement depuis votre logiciel Aramis, d’envoyer rapidement et facilement un courrier recommandé à un ou plusieurs destinataires en choisissant un envoi facile multi canal.

→ Soit un envoi totalement électronique : Votre destinataire reçoit votre courriel dans sa boîte aux lettres sécurisée (BLS), et signe en ligne un accusé de réception électronique avec le mot de passe reçu sur téléphone portable (procédé breveté et validé juridiquement).
Il s’agit d’une communication totalement dématérialisée, dans un circuit de communication fermé où l’authenticité de l’émetteur et du destinataire du document est certifiée.

→ Soit un envoi postal : Les documents sont transmis de manière électronique (sans papier dans votre cabinet) à notre partenaire éditique qui se charge de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement et de l’envoi des courriers par voie postale. Les accusés de réception sont scannés et rattachés automatiquement aux courriers concernés.

→ Vos recommandés électroniques ont la même valeur juridique qu’un recommandé postal

→ Les protagonistes sont clairement identifiés grâce à la BLS, accusé de réception
électronique ...

→ Chaque envoi génère 3 copies conformes certifiées par un huissier de justice : dans la
BLS de l’émetteur, dans celle du destinataire et à la Caisse des Dépôts et Consignations.

→ Ces échanges sont garantis par notre tiers de confiance documentaire.

Les documents envoyés et les accusés de réception sont automatiquement stockés dans la GED correspondante d’Aramis, ainsi qu’à la Caisse des Dépôts et Consignation pour l’archivage.