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  Milady
Progiciel de paie destiné aux administrateurs de biens
et aux société gérant un patrimoine immobilier

La gestion de la paie est prévue multi-sociétés et multi-sections (multi-immeubles) par société, chaque immeuble étant considéré comme un Employeur.

Une gestion des mots de passe par société et section permet de préserver toute confidentialité, surtout en ce qui concerne les paies Société/Cabinet.

 

 

 

Bulletin de salaire
Bulletin de salaire

Ecran d'accueil
Ecran d'accueil

gestion du personnel
Gestion du personnel

 

 

Les fonctionnalités du logiciel sont les suivantes :

Gestion des organismes sociaux
Création, mise à jour, consultation des organismes sociaux comprenant leur nom, adresse et cadence de déclaration. Il n'y a pas de limite en nombre d'organismes.

Gestion des immeubles
. Création, mise à jour et consultation du fichier des sections.
- reprise automatique de la raison sociale et de l'adresse de l'immeuble s'il a été créé dans le logiciel Aramis.
- gestion du numéro SIRET, numéro URSSAF, numéro ASSEDIC et numéro d'affiliation aux caisses de retraite de l'immeuble.
- Edition de la liste des immeubles créés

Gestion des rubriques du bulletin de paie
Création, mise à jour et consultation des rubriques.
Un fichier des Rubriques de Paie est géré et permet à l'utilisateur de créer toutes les rubriques qu'il souhaite utiliser en leur associant les formules de calcul adéquates, un ordre d'édition sur le bulletin et un libellé.
Le module permet : Création, Mise à jour, Consultation et Edition des rubriques de paie.

Gestion du fichier salariés
Elle permet :
- La création, mise à jour, consultation et édition du fichier salariés avec un descriptif très
détaillé.
- La création rapide des remplaçants avec reprise des données de paie du titulaire.
- La mutation ou duplication rapide d'un salarié d'un immeuble à un autre.
- La saisie d'une date de fin de paie (pour les remplaçants payés après leur départ et pour les
C.D.D....).
- La suppression d'un salarié : possible s'il n'a pas de salaire à déclarer pour l'année en cours.
- Les éditions prévues sont :
- la fiche complète d'un salarié
- le fichier salariés avec paramétrage des données à éditer par le client.

 
 

 

Bureautique
- Edition des contrats.
- Edition de listes et de courriers aux salariés entièrement paramétrables et pouvant se faire
suivant différents critères.
Exemple : courriers aux salariés avec sélections possibles sur :
- date entrée
- date sortie
- présence de revenus dans l'année
- présence d'une ou plusieurs rubriques dans les bulletins
- tous les salariés...

Traitement des paies
Il permet :
- La préparation et annulation des paies en temps réel
- L'ajout, suppression, modification d'une rubrique pour un ensemble de salariés
- La modification rapide d'une rubrique pour chaque salarié ( par exemple : changement du
nombre de chèques déjeuner)
- L'augmentation collective
- Après modification d'un bulletin : possibilité de calculer la paie et de la visualiser
instantanément
- Le calcul de l'ensemble des paies et visualisation des bulletins de paie obtenus.
- Pour les employés d'immeubles et gardiens-concerges : paie par immeuble conforme à la
convention collective :
valeur du point, nombre d'U.V., coefficient, compléments de salaire, avantages en nature ...

Editions périodiques
Elles comprennent l'édition :
- Des bulletins de paie dont le graphique et le format sont entièrement paramétrables.
- Des journaux de salaires mensuels ou cumulés par trimestre ou par an.
- Des états des charges mensuels, trimestriels ou annuels.
- Des listes des paiements avec édition des chèques et/ou constitution d'une disquette de
virements.
- Des relevés individuels pour une année choisie : une page par salarié avec pour chaque mois
les rubriques de son bulletin.

Déclarations sociales
Tous les états sont entièrement paramétrables et l'édition se fait suivant la cadence de
déclaration de l'organisme avec une édition récapitulative annuelle possible.
- Déclaration URSSAF : support papier
- Déclaration ASSEDIC : support papier
- Déclaration Caisses de retraites : support papier et/ou disquette
- Déclaration taxes sur salaires : support papier

Centralisation comptable de la paie, règlement des charges
Le traitement permet :
- La liaison automatique avec le logiciel Aramis pour le transfert des écritures de paies et de
charges dans les immeubles et dans la comptabilité de la société pour les paies du cabinet.
- Les règlements des cotisations par le logiciel Aramis.
- La possibilité d'éditer des chèques pour tous les organismes sociaux.

Déclarations de fin d'année
Ce traitement établit les déclarations annuelles :
- Aux organismes sociaux URSSAF, ASSEDIC, Taxes sur salaires : support papier.
- Aux caisses de retraites : support papier ou disquette.
- Déclarations annuelles des salaires auprès de TDS Normes : support papier ou disquette.

Déclarations prud'homales
Support papier ou disquette.